Birlikte çıkacağınız kampanya yolculuğunda ekibinizin irili ufaklı yüzlerce karar vermesi gerekecek. Grubunuzdaki insanlar hangi yollardan gidileceği konusunda farklı fikirlere sahip olabilir. Ve bazen bir yol seçmeniz gerekmeden önce istediğiniz tüm bilgileri elde edemezsiniz. Bu atölye çalışması, birlikte nasıl iyi kararlar alınabileceğini araştırıyor.

Bu eğitimin çıktıları

Basit ritüeller de dahil olmak üzere grubunuzun birlikte nasıl çalışacağına dair anlaşmalar
Karar vermenin farklı yollarını öğrenmek
Birlikte karar verme alıştırması yapın
Grubunuzun karar verme alışkanlıkları üzerine düşünmek.

Hazırlık

Materyalleri toplayın: Grup tartışmanızın sonuçlarını herkesin görebileceği şekilde kaydetmenin bir yoluna ihtiyacınız olacak - büyük bir kağıtlı sunum tahtası veya beyaz tahta gibi. Bu, katılımcıların girdilerinin duyulduğunu hissetmelerine yardımcı olur.
Katılımcıların önceden okuması için 'Anahtar Kavramları' (sayfa 3) paylaşabilirsiniz. Eğer paylaşmadıysanız, kavramları grubunuza sunarken kendinize güvendiğinizden emin olun - pratik yapın! Paylaşmak için çıktılar da alabilirsiniz.
Emin değilseniz, 350.org irtibat kişinizle veya koçunuzla konuşun.

Atölye çalışmanızdan sonra e-posta gönderebilirsiniz help@350.org Grubunuzdan gelen geri bildirimlerle - ne işe yaradı? Bu rehberi nasıl geliştirebiliriz?

Önerilen Atölye Çalışması Taslağı

~90 dakika	Etkinlik
10 dakika	Tanıştırayım! Eğitimimizin amacını ve gündemini gözden geçirin Yönlendirmelerle devam edin: "Benim hakkımda bilmediğiniz bir şey ______" ve "Bu ekibe katılmayı seçtim çünkü ______"
15 dakika	#1 - Grup Anlaşmaları - birlikte nasıl çalışacağız? Kavramı tanıtın, örnekleri ve deneyimleri paylaşın. Birlikte ortak bir liste oluşturun Evrensel anlaşmayı test edin, gerekirse ayarlayın.
15 dakika	#2 - Basit ritüeller - grup toplantılarını nasıl açıp kapatacağız? Küçük gruplar halinde, basit grup açılış ve kapanış ritüelleri örneklerini paylaşın. Grubunuza sunmak üzere 1 veya 2 fikir bulun. Tüm grup olarak bir karar verin - toplantıları başlatmak ve bitirmek için bir ritüel üzerinde anlaşın!
20 dakika	#3 - Birlikte nasıl daha iyi kararlar alabiliriz? Birlikte aldığımız kararlar ve başardıklarımız üzerine birlikte düşünün ve bunları kutlayın. Çiftler halinde, neyi tartışınız yardımcı olur iyi karar verme, ve ne yoluma çıkıyor. Ardından geri dönün ve öğrendiklerinizi tüm grup olarak paylaşın.
15 dakika	Birlikte vereceğimiz bir sonraki kararlar neler olacak? Grubunuzun almak istediği sonraki kararları listeleyin Şu anda mevcut zaman içinde herhangi bir karar verebilir miyiz? Eğer evet ise, yapın!
15 dakika	Sonuç Öğrendiğiniz, 'alıp götürdüğünüz' temel bir şey nedir? Organizatör için geri bildirim: Bu eğitimde iyi olan neydi, bir dahaki sefere neyi değiştirirdiniz? Bu toplantıdan sonraki adımlar nelerdir? Çalışma bittiğinde, grubunuzun yeni kapanış ritüeli ile bitirin!

Anahtar Kavramlar

#1 - Grup Anlaşmaları

"Topluluk Sözleşmeleri", ekip üyelerinin ortak hedeflere ulaşmak ve ekibi oluşturmak için ekip içerisinde nasıl birlikte çalışacaklarına dair birbirlerine verdikleri taahhütlerin bir listesidir. Topluluk Sözleşmeleri aynı zamanda İletişim Anlaşmaları, Normlar, Temel Kurallar veya daha resmi bir şekilde Davranış Kuralları olarak da adlandırılabilir.

Sözleşmeler, herkesin kendini süreçlere dahil edilmiş ve fikirlerini ifade etmek için güvende hissetmesini destekler. Sözleşmeler, dahili demokrasiyi inşa etmenin bir parçasıdır ve gruba tam katılımın önünü açar.

Bazı örnekler:

Birbirimize saygılı davranırız. Farklı deneyimlere ve düşüncelere açığız. Meraklıyız: birbirimizin bakış açılarını anlamak isteriz. Toplantılara zamanında başlar ve bitiririz.	Bir araya geldiğimizde dikkatimizi o ana veririz ve odaklanırız; dikkat dağıtıcı unsurları en aza indiririz. Toplantılar sırasında dijital cihazları bir kenara bırakırız. Tüm toplantılarımız net bir hedefle başlar ve net sonraki adımlarla sona erer.

#2 - Grup Ritüelleri!

Bir ritüel, bir amaç için gerçekleştirilen, tekrarlanan eylemler örüntüsüdür.

Tüm gruplar - resmi ya da gayri resmi, ruhani ya da seküler - kasıtlı olarak ya da tesadüfen alışkanlıklar ve kalıplar geliştirir. Bu ritüeller grubun kültürünü ya da "işleri yapma biçimini" tanımlar. Topluluk oluşturmak için ritüellerini bilinçli olarak seçen grupların daha güçlü bir dayanışma duygusu geliştirdiklerini, karar alma süreçlerinde daha rahat olduklarını ve daha etkili çalışmalar yaptıklarını gördük.

Grubunuzun kullanabileceği basit açılış veya kapanış ritüellerine dair şu örnekler verilebilir:

Şarkı söylemek, davul çalmak veya sessizce durmak Bir nesneyi insanlardan oluşan bir çemberin etrafından dolaştırmak Bir şiir, dua veya kısa bir dize okumak Yiyecek veya içecek paylaşmak	El ele tutuşup sessizliği paylaşmak Topluluk Sözleşmelerinin üzerinden geçmek Kutlanan olayları ve zorlukları paylaşmak Oyun oynamak, dans etmek, esneme hareketleri yapmak

#3 - Birlikte karar verme

Grubunuz her toplandığında birlikte kararlar alacaksınız. Karar alma yöntemimiz, gruplarımızın ve hareketimizin başarısı açısından kritik öneme sahiptir.

Grup olarak birlikte karar almanın birçok yolu vardır. Örneğin:

Fikir birliği elde edilen kadar görüşler arasında uyum sağlamak için konuşulması,
'Çoğunluk' ya da 'nitelikli çoğunluk' barajları ile oylama yapılması,
Daha küçük bir proje grubuna karar alma veya grubunuzun daha sonra değerlendirip karar alacağı bir tavsiyede bulunma yetkisi verilmesi,
Uzmanlığı olan bir kişiye, belirli sınırlar dahilinde karar verme yetkisi verilmesi,
Bir kişinin inisiyatif alıp, diğerlerine danışmadan karar vermesi.

Grubunuz değişik zamanlarda karar alırken bu yöntemlerin tümünü kullanabilir.

Örneğin grubunuz şunları yapabilir:

üzerinde önceden anlaşmaya varılmış bir iletişim planı uyarınca, grubunuz adına medyaya konuşacak yetenekli bir sözcü belirleyebilir,
iki farklı grup adı veya logosu arasında karar vermek için çoğunluk oyu barajı ile oylama yapabilir,
bir kampanya stratejisine dair kademeli olarak fikir birliği oluşturmak için konuşabilir,
Bir etkinlik için mekan ve gündem belirlemek üzere bir proje grubunu görevlendirmek ve
Birisi inisiyatif alıp bir grup toplantısı için pizza sipariş edebilir.

Her karar için doğru karar alma yöntemini seçmek bir beceridir. Bu pratik gerektirir ve her zaman doğru adımı atamayabilirsiniz. Bu bir sorun değildir.

Hareketlerimizin başarıya ulaşması için, çok sayıda insanın gelecek için ortak bir vizyon doğrultusunda çalışmak üzere gönüllü olarak zaman ve enerji vermesi gerekir. Eğer insanlar, grubunuzun karar alma sürecinde önemsenmediklerini hissederlerse ya da insanların önemli bulmadığı kararlar almak için çok fazla zaman ve enerji harcanırsa, insanları kaybetme riski ortaya çıkar.

Bizi bekleyen zorluk, karar alma süreçlerimizin kapsayıcı olmasını sağlamaktır: insanların önemsendiklerini hissetmelerini, herkesin zamanı ile enerjisine saygı duyulmasını ve bunların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamalıyız. Kapsayıcı ve etkili bir karar alma süreci, insanları grubunuzda kalmaya motive eder ve değişime yönelik hareketlerimizin büyümesine yardımcı olur!

Egzersizler

Alıştırma #1 - Grup Anlaşmaları

Kavramı paylaşın, ardından grubunuza sorun: Başka bir ortamda - ailenizde, okulda, işyerinde veya bir topluluk grubunda - Grup Anlaşmalarını kullanarak yaşadığınız bazı deneyimler nelerdir? Grup Anlaşmaları bir ekibin daha etkili olmasına nasıl yardımcı olur?

Grubunuzu kendi Grup Sözleşmeleri için ilkeler oluşturmaya davet edin:

Tartıştığınız fikirleri kaydedin ve herkesin görebileceği şekilde sergileyin. Bir 'patlamış mısır beyin fırtınası' kullanabilirsiniz - fikri olan herkes bir fikir sunmak için konuşabilir - ya da etrafta dolaşarak herkesi bir fikir eklemeye davet edebilirsiniz. Herkesi katkıda bulunmaya teşvik edin. Çok fazla kendi önerinizi yapmaktan kaçının, böylece grubunuz sonuçların ortak sahipliğini hisseder.

Grubunuzda hangi ortak davranışlar hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur? Toplantılardan aldığınız değeri en üst düzeye çıkarmak için yapabileceğiniz şeyler nelerdir? Grubunuza tam olarak katılmanıza yardımcı olmak için başkalarının ne yapmasına ihtiyacınız var? Bu cümleleri tamamlayın: Bir ekip olarak toplandığımızda her zaman_____ . Asla_____ yapmamalıyız.

Bir liste iyidir - ancak grubunuz bir bütün olarak kabul edene kadar bu bir 'grup anlaşması' değildir!

O zaman sor: "Bu listedeki önerilerden herhangi biriyle ilgili tereddütü olan var mı? Bu fikirlerden herhangi biri birilerini rahatsız ediyorsa veya katılımınız için bir engel teşkil ediyorsa, bize bildirin ve bir değişiklik yapalım."

İnsanları çekinceleri olan bir şeyi gönülsüzce kabul etmeye zorlamamak önemlidir. Örneğin, 'toplantılar sırasında cep telefonu yasak' bir kuralsa, bir aile üyesine bakan grup üyelerinizden biri rahatsız olabilir - acil durumlarda ulaşılabilir olmaları gerekebilir. Grup üyenizin katılımını desteklemek için kuralı kolayca değiştirebilirsiniz.

Artık tereddüt kalmadığında, grubunuzdaki herkesten coşkulu bir onay isteyin! Ellerin gösterilmesi veya sözlü onaylama yardımcı olur.

Grubunuzu bu anlaşmaları yaptığı için tebrik edin! Bunlar başarılı bir grubun kültürünün ve kimliğinin önemli bir parçasıdır.

Grup Anlaşmaları listenizin bir kopyasını ileride kullanmak üzere saklayın. Bunu toplantı alanınızda sergileyebilir veya grubunuzun diğer iletişim kanallarında paylaşabilirsiniz. Anlaşmalar zaman içinde güncellenebilir.

Alıştırma #2 - Grup Ritüelleri!

Büyük bir grup olarak kavramı tanıtın. Kısaca tartışmaya davet edin: Ritüel neden önemlidir? Ritüeller bir gruba nasıl yardımcı olabilir?

2-4 kişilik gruplar halinde 5-10 dakika boyunca tartışın: Günlük hayatımızda kullandığımız bazı ritüel örnekleri nelerdir? Toplantıları açmak ve kapatmak için denemek istediğimiz ritüeller için ne gibi fikirlerimiz var? Daha büyük grupla paylaşmak istediğiniz favori 1 veya 2 ritüel fikrinizi belirleyin.

Büyük bir grup olarak: Her küçük grubu, grup ritüelleri için ürettikleri fikirler hakkında rapor vermeye davet edin. Bir grup kararı alın. "Toplantılarımızı açmak ve kapatmak için deneyeceğimiz bir ritüel üzerinde anlaşabilir miyiz?"

Alıştırma #3 - Birlikte nasıl daha iyi kararlar alabiliriz?

Atölye çalışmasının bu noktasında, grubunuz (umarım!) birlikte iki karar almış olacaktır - iletişim anlaşmalarınız ve bir grup ritüeli. Şimdi karar alma süreci üzerine düşüneceğiz.

1 - Büyük bir grup olarak, daha önce birlikte aldığınız diğer bazı kararları listeleyin.
Grubunuzu övmek için biraz zaman ayırın ve birlikte başardıklarınızı kutlayın!

2 - Hem olumlu deneyimleri hem de eleştirileri ortaya çıkarmak için bu kararları nasıl aldığımız üzerine grup olarak düşünmeye davet edin.
Bu, düşünmek ve öğrenmek için bir andır. Olumlu deneyimleri ortaya çıkarmaya daha fazla enerji harcamaya çalışın, ancak eleştirileri de hoş karşılayın - bunlar öğrenmemize yardımcı olabilir.

Bu kararlardan hangileri en olumlu hissettirdi ve hangileri daha zordu?
Olumlu kararları olumlu hissettiren ne yaptık?

3 - Küçük gruplar ya da ikili gruplar halinde, kişileri aşağıdaki soruları birkaç dakika tartışmaya davet edin, ardından cevapları bir flip-chart'ın iki tarafına kaydederek büyük gruba rapor verin:

İyi kararlar almamıza ne yardımcı olur?	Yolunuza çıkan şey iyi kararlar almak?

4 (isteğe bağlı, zaman varsa) Üzerinde düşünmek için bazı ek sorular:

Bu oturumda zamanınız yoksa, bu fikirleri daha sonra kullanmak üzere saklayın.

Tüm grupta tartışmak yerine, bir karar veya tavsiye almak için daha küçük çalışma gruplarını ne zaman görevlendirebiliriz?
Grup içinde büyük bir anlaşmazlığa dönüşebilecek bir şeye örnek nedir? Bununla nasıl başa çıkabiliriz?
Yeterli bilgiye sahip olmadıklarını hissederlerse grubunuz ne yapardı? Karar vermeden önce beklemeyi ve daha fazla bilgi toplamayı tercih edebileceğiniz örnekler nelerdir? Belirsizliğe rağmen yine de bir karar verebileceğiniz ve ilerleyebileceğiniz örnekler nelerdir?
Grubun aldığı bir kararın tekrar gözden geçirilmesi gerektiğini hissedersek ne yapmalıyız?

Daha fazla kaynak için bağlantılar

Toplantılarda bazen karar almak zor olabilir. Ancak grup yapınız veya tarzınız ne olursa olsun, işte size bazı ipuçları grubunuzun karar almasına yardımcı olmak.
Bir sürü ekleyin oyunlar ve enerji̇lendi̇ri̇ci̇ler toplantılarınızı renklendirmek için. (Ve diğer bazı kolaylaştırma araçları eğitimler web sitemizden: eğitimler.350.org)
Grubunuz biraz sıkışmış hissediyor - aynı eski taktikleri veya ritüelleri mi yapıyor? İşte size yardımcı olacak bir araç Bir grubun konfor alanlarını genişletin.