Em sua jornada de campanha, sua equipe terá de tomar centenas de decisões, grandes e pequenas. As pessoas de seu grupo podem ter ideias diferentes sobre os caminhos a seguir. E, às vezes, você não consegue obter todas as informações que deseja antes de precisar escolher um caminho. Este workshop explora como tomar boas decisões em conjunto.
Resultados desse treinamento
- Acordos sobre como seu grupo trabalha em conjunto, incluindo rituais simples
- Aprender sobre diferentes maneiras de tomar decisões
- Praticar a tomada de decisões em conjunto
- Refletir sobre os hábitos de tomada de decisão de seu grupo.
Preparação
- Reúna os materiais: você precisará de uma maneira de registrar os resultados da discussão em grupo para que todos vejam, como um flipchart grande ou um quadro branco. Isso ajuda os participantes a sentirem que suas opiniões foram ouvidas.
- Você pode compartilhar os "Conceitos-chave" (página 3), para que os participantes leiam com antecedência. Caso contrário, certifique-se de que está confiante ao apresentar os conceitos ao seu grupo - pratique! Você também pode fazer cópias impressas para compartilhar.
- Se não tiver certeza, fale com sua pessoa de contato ou treinador da 350.org.
Após o workshop, você pode enviar um e-mail para help@350.org com o feedback de seu grupo - o que funcionou bem? Como podemos melhorar este guia?
Sugestão de esboço de workshop
|
~90 minutos |
Atividade |
|---|---|
|
10 min |
Apresentações!
|
|
15 min |
#1 - Acordos de grupo - como trabalharemos juntos?
|
|
15 min |
#2 - Rituais simples - como abriremos e encerraremos as reuniões do grupo? Em pequenos grupos, compartilhe exemplos de rituais simples de abertura e encerramento de grupos. Encontre uma ou duas ideias para oferecer ao seu grupo. |
|
20 minutos |
#3 - Como podemos tomar decisões melhores juntos? Coletivamente, reflita e comemore as decisões que já tomamos juntos e o que já alcançamos. |
|
15 minutos |
Quais são as próximas decisões que devemos tomar juntos?
|
|
15 min |
Conclusão
Quando o trabalho estiver concluído, termine com o novo ritual de encerramento de seu grupo! |
Conceitos-chave
#1 - Contratos de grupo
Os "Acordos de Grupo" são uma lista de compromissos que os membros do grupo assumem uns com os outros, sobre como trabalharão juntos dentro do grupo, para atingir metas compartilhadas e desenvolver a equipe. Eles também podem ser chamados de Acordos de Comunicação, Normas, Regras Básicas ou, mais formalmente, Código de Conduta.
Os acordos ajudam todos a se sentirem incluídos e seguros para expressar suas opiniões. Isso faz parte da construção da democracia interna e permite a participação total no grupo.
Alguns exemplos incluem:
|
|
|---|
#2 - Rituais de grupo!
Um ritual é um padrão repetido de ações, realizado com um propósito.
Todos os grupos - formais ou informais, espirituais ou seculares - desenvolvem hábitos e padrões, seja propositalmente ou por acidente. Esses rituais definem a cultura do grupo ou o "modo de fazer as coisas". Descobrimos que os grupos que escolhem seus rituais intencionalmente, para criar uma comunidade, desenvolvem um senso de solidariedade mais forte, têm mais facilidade para tomar decisões e realizam um trabalho mais impactante.
Exemplos de rituais simples de abertura ou encerramento que seu grupo pode usar:
|
|
|---|
#3 - Tomando decisões em conjunto
Toda vez que seu grupo se reunir, vocês tomarão decisões juntos. A maneira como tomamos decisões é fundamental para o sucesso de nossos grupos e de nosso movimento!
Há muitas maneiras de tomar decisões em um grupo. Por exemplo:
- Discutir para criar alinhamento, até que haja consenso
- Votação com limites de "maioria" ou "supermaioria
- Um grupo de projeto menor que está sendo capacitado para tomar uma decisão ou fazer uma recomendação sobre a qual seu grupo decide.
- Uma pessoa com conhecimento especializado tem o poder de decidir, dentro de certos limites.
- Um indivíduo pode tomar a iniciativa e tomar uma decisão sem consulta
Seu grupo pode usar todos esses métodos para a tomada de decisões, em vários momentos.
Por exemplo, seu grupo pode:
- identificar um porta-voz qualificado para falar com a mídia em nome do seu grupo, de acordo com um plano de comunicação acordado,
- fazer uma votação majoritária para decidir entre dois nomes ou logotipos de grupos diferentes,
- criar gradualmente um consenso em torno de uma estratégia de campanha
- encarregar um grupo de projeto de decidir o local e a agenda de um evento e,
- Alguém pode tomar a iniciativa e pedir pizza para uma reunião de grupo.
Escolher o método de tomada de decisão correto para cada decisão é uma habilidade - requer prática, e você nem sempre acertará. Não tem problema!
Os movimentos sociais são bem-sucedidos quando muitas pessoas oferecem seu tempo e energia para trabalhar em prol de uma visão compartilhada do futuro. Corremos o risco de perder pessoas de nossos movimentos se elas sentirem que sua voz não importa na tomada de decisões de seu grupo ou se muito tempo e energia forem gastos na tomada de decisões que as pessoas não consideram importantes.
Nosso desafio é garantir que nossa tomada de decisão seja inclusiva: garantir que as pessoas se sintam ouvidas e que o tempo e a energia de todos sejam respeitados e usados de forma eficaz. A tomada de decisões inclusiva e eficiente mantém as pessoas motivadas a permanecer em seu grupo e ajuda a aumentar nossos movimentos de mudança!
Exercícios
Exercício #1 - Acordos de grupo
Compartilhe o conceito e depois pergunte ao seu grupo: Quais são algumas das experiências que você teve ao usar os Acordos de Grupo em outro ambiente - em sua família, na escola, no local de trabalho ou em um grupo comunitário? Como os Acordos de Grupo ajudam uma equipe a ser mais eficaz?
Convide seu grupo a gerar princípios para o Contrato do Grupo:
Registre as ideias durante a discussão e mostre-as para que todos vejam. Você pode usar um "brainstorming de pipoca" - qualquer pessoa que tenha uma ideia pode falar para oferecer uma ideia - ou dar uma volta, convidando cada pessoa a acrescentar uma ideia. Incentive todos a contribuírem. Evite fazer muitas de suas próprias sugestões, para que o grupo se sinta responsável pelos resultados.
Que comportamentos compartilhados o ajudariam a atingir suas metas no grupo? O que você pode fazer para maximizar o valor que obtém das reuniões? O que você precisa que os outros façam para ajudá-lo a participar plenamente do seu grupo? Termine estas frases: Quando nos reunimos como uma equipe, devemos sempre_____ . We should never_____.
Uma lista é boa, mas não é um "acordo de grupo" até que seu grupo como um todo concorde!
Então, pergunte: "Alguém tem alguma dúvida sobre alguma das propostas desta lista? Se alguma dessas ideias deixar alguém desconfortável ou se representar uma barreira à sua participação, informe-nos e poderemos fazer uma alteração."
É importante não forçar as pessoas a concordar relutantemente com algo sobre o qual elas têm reservas. Por exemplo, se a regra for "não usar telefones celulares durante as reuniões", um dos membros do seu grupo que é cuidador de um membro da família pode não se sentir à vontade - ele pode precisar estar disponível em caso de emergência. Você pode facilmente alterar a regra para apoiar a participação do membro do grupo.
Quando não houver mais hesitações, peça a todos em seu grupo que concordem com entusiasmo! Um levantar de mãos ou uma afirmação verbal ajuda.
Parabenize seu grupo por fazer esses acordos! Eles são uma parte importante da cultura e da identidade de um grupo bem-sucedido.
Mantenha uma cópia de sua lista de Acordos de Grupo para o futuro. Você pode exibi-la em seu espaço de reunião ou compartilhá-la em outros canais de comunicação do seu grupo. Os acordos podem ser atualizados com o tempo.
Exercício #2 - Rituais de grupo!
Em um grupo grande, apresente o conceito. Faça um breve convite à discussão: Por que o ritual é importante? Como os rituais podem ajudar um grupo?
Discuta em grupos de 2 a 4 pessoas, por 5 a 10 minutos: Quais são alguns exemplos de rituais que usamos em nossa vida diária? Que ideias temos de rituais que gostaríamos de experimentar para abrir e encerrar reuniões? Identifique uma ou duas ideias favoritas de rituais que gostaria de compartilhar com o grupo maior.
Como um grupo grande: Convide cada grupo pequeno a relatar as ideias que geraram para os rituais de grupo. Tome uma decisão em grupo. "Podemos chegar a um acordo sobre um ritual para tentar abrir e encerrar nossas reuniões?"
Exercício #3 - Como podemos tomar melhores decisões juntos?
A esta altura do workshop, seu grupo terá (esperamos!) tomado duas decisões em conjunto - seus acordos de comunicação e um ritual de grupo. Agora vamos refletir sobre o processo de tomada de decisões.
1 - Em um grupo grande, liste algumas outras decisões que vocês já tomaram juntos.
Reserve um momento para elogiar seu grupo e comemorar o que vocês já alcançaram juntos!
2 - Convide uma reflexão em grupo sobre como tomamos essas decisões, para extrair tanto as experiências positivas quanto as críticas.
Esse é um momento para refletir e aprender. Tente concentrar mais energia em extrair experiências positivas, mas também aceite críticas - elas podem nos ajudar a aprender.
- Quais dessas decisões foram mais positivas e quais foram mais difíceis?
- O que fizemos para que as decisões positivas parecessem positivas?
3 - Em pequenos grupos ou pares, convide as pessoas a discutirem as seguintes perguntas por alguns minutos e, em seguida, relatem ao grupo maior, registrando as respostas nos dois lados de um flipchart:
|
O que nos ajuda a tomar boas decisões? |
O que atrapalha a |
|---|---|
4 (opcional, se houver tempo) Algumas perguntas adicionais para reflexão:
Se você não tiver tempo nesta sessão, guarde essas ideias para mais tarde.
- Quando podemos delegar a grupos de trabalho menores a tomada de uma decisão ou recomendação, em vez de discutir com todo o grupo?
- Qual é um exemplo de algo que poderia se tornar um grande desentendimento no grupo? Como poderíamos lidar com isso?
- O que seu grupo faria se sentisse que não tinha informações suficientes? Quais são os exemplos de situações em que você pode optar por esperar e reunir mais informações antes de tomar uma decisão? Quais são os exemplos de quando você pode tomar uma decisão de qualquer maneira e seguir em frente, apesar da incerteza?
- O que devemos fazer se acharmos que uma decisão do grupo deve ser revisada?
Links para mais recursos
- Em reuniões, às vezes pode ser difícil tomar decisões. Mas, independentemente da estrutura ou do estilo de seu grupo, aqui estão algumas dicas sobre ajudar seu grupo a tomar decisões.
- Adicione muito jogos e energizadores para incrementar suas reuniões. (E alguns outros ferramentas de facilitação em nosso site de treinamentos: treinamentos.350.org)
- Seu grupo está se sentindo um pouco preso, fazendo as mesmas táticas ou rituais de sempre? Aqui está uma ferramenta para ajudar Expandir as zonas de conforto de um grupo.