Para mudar o mundo, precisamos trabalhar juntos. O trabalho em equipe é o cerne de toda campanha bem-sucedida. Você quer fazer parte de uma equipe que seja eficaz, poderosa, agradável e repleta de relacionamentos de apoio? Esta sessão ajudará seu grupo a pensar em como se tornar uma equipe assim!

Resultados desse treinamento

  • Uma compreensão compartilhada das qualidades que podem tornar sua equipe mais gratificante ou mais difícil de trabalhar.
  • Um entendimento compartilhado do que é ótimo nos hábitos e estruturas de trabalho em equipe do seu grupo e o que pode ser melhorado em ambos.
  • Uma compreensão das habilidades e paixões existentes em sua equipe
  • Ideias para aprimorar as práticas e estruturas de seu grupo.

Preparando sua sessão de grupo

  • Mostre uma agenda simples, para registrar as discussões do grupo e para exibir os diagramas da estrutura do grupo (por exemplo, flip charts, um quadro branco ou um projetor).
  • Talvez você queira compartilhar os conceitos das páginas 5 e 6 com as pessoas, antes do workshop.

Após o workshop, você pode enviar um e-mail para help@350.org com o feedback de seu grupo - o que funcionou bem? Como podemos melhorar este guia?

Sugestão de esboço de workshop

~90 minutos

Atividade

5 min

Ritual

A essa altura, seu grupo já deve ter algumas maneiras de começar os eventos: cantando; lendo, refletindo ou orando; fazendo uma introdução ou outra coisa!

10 min

Bem-vindo

  • Revisar o objetivo e a agenda de nosso treinamento
  • Convide os participantes a compartilharem suas respostas para "A melhor equipe da qual já fiz parte foi _____ porque _____."

10 min

O que faz com que seja gratificante trabalhar com uma equipe?
Hoje faremos uma reflexão sobre equipes.

Mostre dois títulos: "equipes difíceis" e "equipes gratificantes". Comece com "equipes difíceis" e depois passe para "equipes gratificantes". Isso pode ser divertido, com muitas risadas sinceras e compartilhamento de experiências passadas.

Pense em um exemplo de uma equipe (difícil/recompensadora) da qual tenha participado no passado. Como é a equipe? O que eles fazem? Que atitudes as pessoas trazem? Qual é a sensação de estar em uma equipe como essa?

Se ninguém mais os mencionar, ofereça os seguintes atributos positivos: Diversidade de membros; foco em um objetivo comum; limites claros (respeitando os limites de tempo e energia dos voluntários); funções claras; progresso em direção a metas definidas.

Guarde esta lista de verificação. Você poderá consultá-la durante toda a vida do seu grupo.

15 min

Como está o desempenho do seu grupo?

Em grupos de 3 ou 4, as pessoas refletirão sobre como acham que a equipe está se saindo atualmente, em comparação com as listas que você acabou de fazer.

(5 minutos) Que comportamentos estamos demonstrando que devemos celebrar e continuar praticando? (5 minutos) Que comportamentos tornam seu grupo difícil de trabalhar e quais desses comportamentos difíceis são mais fáceis de mudar?

Peça a cada grupo que compartilhe com o grupo maior um comportamento a ser comemorado e uma sugestão de melhoria.

Elogie seu grupo por identificar áreas de melhoria - isso é um sinal de que o grupo está comprometido com o aprendizado.

10 min

Como é a estrutura de seu grupo?

Apresente as três imagens de liderança de grupo (veja o conceito abaixo): Você já esteve em um grupo como esse? Qual foi a sensação de estar nesse grupo? O que significa "liderança" nesse modelo?

Depois que todos os modelos tiverem sido discutidos, convide o grupo a refletir sobre - ou até mesmo desenhar - a estrutura atual do grupo. Como o grupo poderia desenvolver estilos de liderança mais interdependentes?

25 min

Como você pode contribuir para que seu grupo seja ainda melhor?

Agora vamos pensar sobre os pontos fortes individuais que trazemos e as funções que podemos desempenhar em uma equipe de liderança interdependente.

1 - Escuta em pares - Organize seu grupo em pares. Cada um se revezará entrevistando seu parceiro. (5 minutos cada)

  • Por que você se juntou a este grupo? O que você deseja alcançar com este grupo?
  • Com quais habilidades ou experiências você deseja contribuir para a equipe? Em que você é bom? (Todo mundo tem alguma coisa!)
  • Quanto tempo e energia você está disposto a dedicar ao trabalho do seu grupo? Quais são seus limites pessoais?

2 - Apresentação dos grupos

Peça a cada pessoa que apresente seu parceiro ao grupo, concluindo o seguinte comando: "Estou entusiasmado por ter {nome do parceiro} como parte do grupo porque ______.

3 - Quais são algumas subequipes naturais que podem surgir no seu grupo neste momento? As subequipes podem e devem evoluir com o tempo.

5 min

Conclusão

  • Qual é o principal aprendizado, algo que você está "levando"?
  • Feedback para o organizador: o que foi bom nesse treinamento, o que você mudaria para a próxima vez?
  • Quais são as próximas etapas?

Quando o trabalho estiver concluído, termine com o ritual de encerramento de seu grupo!

Conceito - Modelos de liderança

Considere os seguintes três tipos de estruturas de liderança para um grupo.

Descobrimos que quando as pessoas compartilham funções e responsabilidades claras de liderança em uma equipe de liderança interdependente, os grupos têm maior probabilidade de crescer com o tempo e de serem eficazes. Os modelos "Eu sou o líder" ou "Nós não temos líderes" podem funcionar por um curto período, mas sua estabilidade e seu potencial de crescimento são limitados.

"Eu sou o líder"

Dependente

"Não temos líderes"

Sem estrutura

"Uma equipe de liderança"

Interdependente

Recomendamos que uma equipe de liderança "central" seja responsável por:

  1. Hospedagem de grupos: convocar reuniões do grupo de organizadores, garantindo que as funções e a tomada de decisões sejam claras e que todos se sintam incluídos.
  2. Ajudar seu grupo a definir metas claras, uma estratégia e um plano no qual todos têm um papel. E avalie regularmente o progresso em relação ao plano.
  3. Identificação de porta-vozes e mensagens-chave - especialmente para trabalhos de mídia.

Na prática, muitos grupos descobrem que, se qualquer uma dessas três áreas estiver muito distante das outras duas, os problemas de coordenação podem gerar confusão e conflitos.

Os grupos de trabalho - equipes menores dentro do grupo maior - podem se formar organicamente à medida que o grupo evolui, com base nos interesses e nas habilidades das pessoas do grupo.

A equipe de liderança central ajuda todos esses subgrupos a permanecerem conectados e coordenados. Nos estágios iniciais, mantenha-se flexível e adaptável à medida que aprende e experimenta - alguns subgrupos podem prosperar, outros podem fracassar, e tudo bem!

Seu papel como líderes

Na liderança interdependente, os líderes aceitam a responsabilidade pelo funcionamento de um "todo" (uma equipe inteira, um projeto inteiro, um trabalho inteiro), enquanto outros organizadores aceitam a responsabilidade por uma "parte" do trabalho. Os líderes ajudam os outros a encontrar (ou criar!) funções e grupos de trabalho com responsabilidade e propósito reais, nos quais as pessoas se sintam motivadas - como se pudessem fazer a diferença, contribuindo para o trabalho do todo.

A tabela a seguir resume seis práticas de liderança e como elas podem ajudar a transformar a "desorganização" em uma "organização" eficaz.

Desorganização

Liderança

Organização

Dividido →

Construindo relacionamentos

→ Comunidade

Confuso →

Interpretação

→ Compreensão

Passivo →

Motivar

→ Participação

Reativo →

Criação de estratégias

→ Iniciativa

Inação →

Mobilização

→ Ação

Deslocamento →

Aceitando a responsabilidade

→ Objetivo

A estrutura de seu grupo

Se o seu grupo ainda não tiver uma estrutura clara, pode ser um bom exercício pedir a todos do grupo que desenhem como imaginam que já seja a estrutura do grupo e, em seguida, imaginem como ela deveria ou poderia ser. Compare as anotações e veja se é possível chegar a um entendimento comum. Compare as anotações e veja se é possível chegar a um entendimento comum.

Pontos fortes e fracos

Ao refletir sobre a estrutura da sua equipe, pense nos pontos fortes e talentos de cada membro e nas responsabilidades que podem ser atribuídas a eles para que se sintam mais eficazes. Pense também nos pontos fracos - de que outras habilidades precisamos em nossa equipe para atingir nossas metas? Precisamos recrutar novas pessoas com talentos específicos ou treinar os membros existentes para que desenvolvam essas habilidades?

Links para mais recursos