Dalam perjalanan kampanye Anda bersama-sama, tim Anda harus membuat ratusan keputusan, besar dan kecil. Orang-orang dalam kelompok Anda mungkin memiliki ide yang berbeda tentang jalan apa yang harus diambil. Dan terkadang Anda tidak bisa mendapatkan semua informasi yang Anda inginkan, sebelum Anda harus memilih jalan. Lokakarya ini akan membahas cara membuat keputusan yang baik, bersama-sama.
Hasil dari pelatihan ini
- Kesepakatan tentang bagaimana kelompok Anda bekerja bersama, termasuk ritual sederhana
- Mempelajari berbagai cara untuk membuat keputusan
- Berlatih membuat keputusan bersama
- Merefleksikan kebiasaan pengambilan keputusan dalam kelompok Anda.
Persiapan
- Kumpulkan bahan: Anda akan membutuhkan cara untuk mencatat hasil diskusi kelompok Anda untuk dilihat oleh semua orang - seperti kertas plano besar, atau papan tulis. Hal ini akan membantu para peserta merasa bahwa masukan mereka telah didengar.
- Anda dapat membagikan 'Konsep-konsep Utama' (halaman 3), agar peserta membaca terlebih dahulu. Jika tidak, pastikan Anda percaya diri dalam mempresentasikan konsep-konsep tersebut kepada kelompok Anda - berlatihlah! Anda juga dapat membuat cetakan untuk dibagikan.
- Jika Anda tidak yakin, bicarakan dengan narahubung atau pelatih 350.org Anda.
Setelah lokakarya Anda, Anda dapat mengirim email help@350.org dengan umpan balik dari kelompok Anda - apa yang bekerja dengan baik? Bagaimana kami dapat memperbaiki panduan ini?
Garis Besar Lokakarya yang Disarankan
|
~ 90 menit |
Aktivitas |
|---|---|
|
10 menit |
Perkenalan!
|
|
15 menit |
#1 - Perjanjian Kelompok - bagaimana kita akan bekerja sama?
|
|
15 menit |
#2 - Ritual sederhana - bagaimana kita akan membuka dan menutup pertemuan kelompok? Dalam kelompok kecil, bagikan contoh-contoh ritual pembukaan dan penutupan kelompok yang sederhana. Temukan 1 atau 2 ide untuk ditawarkan kepada kelompok Anda. |
|
20 menit |
#3 - Bagaimana kita dapat membuat keputusan yang lebih baik bersama-sama? Secara kolektif, renungkan dan rayakan keputusan yang telah kita buat bersama, apa yang telah kita capai. |
|
15 menit |
Apa keputusan selanjutnya yang harus kita buat bersama?
|
|
15 menit |
Kesimpulan
Setelah pekerjaan selesai, akhiri dengan ritual penutupan kelompok Anda yang baru! |
Konsep Utama
#1 - Perjanjian Kelompok
'Perjanjian Kelompok' adalah daftar komitmen yang dibuat oleh anggota kelompok satu sama lain, tentang bagaimana mereka akan bekerja sama dalam kelompok mereka, untuk mencapai tujuan bersama dan membangun tim. Perjanjian ini juga dapat disebut Perjanjian Komunikasi, Norma, Aturan Dasar, atau, secara lebih formal, Kode Etik.
Kesepakatan mendukung semua orang untuk merasa dilibatkan dan aman untuk mengungkapkan pendapat mereka. Hal ini merupakan bagian dari membangun demokrasi internal, dan memungkinkan partisipasi penuh dalam kelompok.
Beberapa contohnya antara lain:
|
|
|---|
#2 - Ritual Kelompok!
Ritual adalah pola tindakan yang diulang-ulang, yang dilakukan untuk suatu tujuan.
Semua kelompok - formal atau informal, spiritual atau sekuler - mengembangkan kebiasaan dan pola, baik secara sengaja, atau tidak sengaja. Ritual-ritual ini mendefinisikan budaya kelompok, atau "cara melakukan sesuatu". Kami telah menemukan bahwa kelompok yang memilih ritual mereka dengan sengaja, untuk membangun komunitas, akan mengembangkan rasa solidaritas yang lebih kuat, lebih mudah dalam pengambilan keputusan, dan memiliki hasil kerja yang lebih berdampak.
Contoh ritual pembukaan atau penutupan sederhana yang dapat digunakan oleh kelompok Anda:
|
|
|---|
#3 - Membuat keputusan bersama
Setiap kali kelompok Anda bertemu, Anda akan membuat keputusan bersama. Cara kita mengambil keputusan sangat penting untuk keberhasilan kelompok dan gerakan kita!
Ada banyak cara untuk membuat keputusan sebagai sebuah kelompok. Sebagai contoh:
- Berdiskusi untuk membangun keselarasan, sampai ada konsensus
- Pemungutan suara dengan ambang batas 'mayoritas' atau 'supermayoritas'
- Kelompok proyek yang lebih kecil diberdayakan untuk membuat keputusan, atau membuat rekomendasi yang diputuskan oleh kelompok Anda.
- Seseorang yang memiliki keahlian diberdayakan untuk memutuskan - dalam batas-batas tertentu.
- Seseorang dapat mengambil inisiatif dan membuat keputusan tanpa konsultasi
Kelompok Anda dapat menggunakan semua metode ini untuk pengambilan keputusan, pada waktu yang berbeda.
Sebagai contoh, kelompok Anda mungkin:
- mengidentifikasi juru bicara yang terampil untuk berbicara kepada media atas nama kelompok Anda, sesuai dengan rencana komunikasi yang telah disepakati,
- mengambil suara terbanyak untuk memutuskan antara dua nama atau logo grup yang berbeda,
- secara bertahap membangun konsensus seputar strategi kampanye
- menugaskan kelompok proyek untuk memutuskan tempat dan agenda acara, dan,
- seseorang mungkin berinisiatif dan memesan pizza untuk pertemuan kelompok.
Memilih metode pengambilan keputusan yang tepat untuk setiap keputusan adalah sebuah keterampilan - dibutuhkan latihan, dan Anda tidak akan selalu melakukannya dengan benar. Tidak apa-apa!
Gerakan sosial akan berhasil jika banyak orang menyumbangkan waktu dan energi mereka untuk bekerja menuju visi bersama untuk masa depan. Kita berisiko kehilangan orang-orang dari gerakan kita jika orang-orang merasa bahwa suara mereka tidak penting dalam pengambilan keputusan kelompok, atau jika terlalu banyak waktu dan energi yang dihabiskan untuk membuat keputusan yang menurut mereka tidak penting.
Tantangan kami adalah memastikan bahwa pengambilan keputusan kami bersifat inklusif: memastikan bahwa orang-orang merasa didengar, dan bahwa waktu dan energi setiap orang dihormati dan digunakan secara efektif. Pengambilan keputusan yang inklusif dan efisien membuat orang termotivasi untuk tetap bersama kelompok Anda, dan membantu mengembangkan gerakan kita untuk perubahan!
Latihan
Latihan #1 - Perjanjian Kelompok
Bagikan konsep tersebut, lalu tanyakan kepada kelompok Anda: Apa saja pengalaman yang pernah Anda alami dengan menggunakan Kesepakatan Kelompok di lingkungan lain - di keluarga, di sekolah, tempat kerja, atau kelompok masyarakat? Bagaimana Kesepakatan Kelompok membantu tim menjadi lebih efektif?
Undanglah kelompok Anda untuk membuat prinsip-prinsip untuk Perjanjian Kelompok mereka:
Rekamlah ide-ide yang Anda diskusikan, dan tampilkan untuk dilihat semua orang. Anda dapat menggunakan 'curah pendapat berondong jagung' - siapa pun yang memiliki ide dapat berbicara untuk menawarkan ide - atau berkeliling, mengundang setiap orang untuk menambahkan ide. Doronglah setiap orang untuk berkontribusi. Hindari memberikan terlalu banyak saran Anda sendiri, sehingga kelompok Anda merasa memiliki kepemilikan bersama atas hasilnya.
Perilaku bersama apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan dalam kelompok Anda? Apa saja yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan nilai yang Anda dapatkan dari rapat? Apa yang Anda perlukan dari orang lain, untuk membantu Anda berpartisipasi secara penuh dalam kelompok Anda? Selesaikan kalimat-kalimat ini: Ketika kita bertemu sebagai sebuah tim, kita harus selalu _____ . Kita tidak boleh _____.
Daftar itu bagus - tetapi daftar bukanlah 'kesepakatan kelompok' sampai kelompok Anda secara keseluruhan menyetujuinya!
Jadi, tanyakanlah: "Apakah ada yang memiliki keraguan tentang salah satu proposal dalam daftar ini? Jika salah satu dari ide-ide ini membuat seseorang merasa tidak nyaman, atau jika ide tersebut menjadi penghalang bagi partisipasi Anda, beri tahu kami, dan kami dapat membuat perubahan."
Penting untuk tidak memaksa orang lain untuk menyetujui sesuatu yang mereka keberatan. Misalnya, jika 'tidak ada ponsel selama pertemuan' adalah aturan, salah satu anggota kelompok Anda yang merupakan pengasuh untuk anggota keluarga mungkin merasa tidak nyaman - mereka mungkin perlu siap sedia dalam keadaan darurat. Anda dapat dengan mudah mengubah aturan untuk mendukung partisipasi anggota kelompok Anda.
Setelah tidak ada lagi keraguan, tanyakan kepada semua orang dalam kelompok Anda untuk mendapatkan persetujuan yang antusias! Tunjuk tangan atau penegasan secara verbal bisa membantu.
Selamat kepada kelompok Anda yang telah membuat kesepakatan ini! Kesepakatan-kesepakatan tersebut merupakan bagian penting dari budaya dan identitas kelompok yang sukses.
Simpanlah salinan daftar Kesepakatan Kelompok Anda, untuk masa depan. Anda dapat memajangnya di ruang rapat, atau membagikannya di saluran komunikasi grup Anda yang lain. Perjanjian dapat diperbarui dari waktu ke waktu.
Latihan #2 - Ritual Kelompok!
Sebagai kelompok besar, perkenalkan konsep tersebut. Ajaklah diskusi secara singkat: Mengapa ritual itu penting? Bagaimana ritual dapat membantu sebuah kelompok?
Diskusikan dalam kelompok yang terdiri dari 2-4 orang, selama 5-10 menit: Apa saja contoh ritual yang kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari? Ide-ide apa yang kita miliki untuk ritual yang ingin kita coba, untuk membuka dan menutup pertemuan? Identifikasi 1 atau 2 ide ritual favorit Anda yang ingin Anda bagikan dengan kelompok yang lebih besar.
Sebagai kelompok besar: Mintalah setiap kelompok kecil untuk melaporkan kembali ide-ide yang mereka hasilkan untuk ritual kelompok. Buatlah keputusan kelompok. "Bisakah kita menyepakati sebuah ritual untuk dicoba, untuk membuka dan menutup rapat kita?"
Latihan #3 - Bagaimana kita dapat membuat keputusan yang lebih baik bersama-sama?
Pada titik ini dalam lokakarya, kelompok Anda akan (mudah-mudahan!) telah membuat dua keputusan bersama - perjanjian komunikasi Anda, dan ritual kelompok. Sekarang kita akan merefleksikan proses pengambilan keputusan.
1 - Sebagai sebuah kelompok besar, buatlah daftar beberapa keputusan lain yang telah Anda buat bersama.
Luangkan waktu sejenak untuk memberikan pujian kepada kelompok Anda, dan rayakan apa yang telah Anda capai bersama!
2 - Mengajak refleksi kelompok tentang bagaimana kita membuat keputusan tersebut, untuk mendapatkan pengalaman positif dan kritik.
Ini adalah momen untuk merenung dan belajar. Cobalah untuk memfokuskan lebih banyak energi untuk menarik pengalaman positif, tetapi juga menerima kritik - hal ini dapat membantu kita untuk belajar.
- Manakah dari keputusan-keputusan ini yang terasa paling positif, dan manakah yang lebih sulit?
- Apa yang kita lakukan, yang membuat keputusan positif terasa positif?
3 - Dalam kelompok kecil atau berpasangan, undanglah orang-orang untuk mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan berikut selama beberapa menit, kemudian laporkan kembali ke kelompok yang lebih besar, catatlah jawabannya pada dua sisi flip-chart:
|
Apa yang membantu kita membuat keputusan yang baik? |
Apa yang menghalangi |
|---|---|
4 (opsional, jika ada waktu) Beberapa pertanyaan tambahan untuk direnungkan:
Jika Anda tidak memiliki waktu dalam sesi ini, simpanlah ide-ide ini untuk nanti.
- Kapan kita dapat mendelegasikan kelompok kerja yang lebih kecil untuk membuat keputusan atau rekomendasi, dibandingkan dengan mendiskusikannya dalam kelompok secara keseluruhan?
- Apa contoh sesuatu yang dapat menjadi perselisihan besar dalam kelompok? Bagaimana cara kita menanganinya?
- Apa yang akan dilakukan kelompok Anda jika mereka merasa tidak memiliki informasi yang cukup? Apa saja contoh-contoh ketika Anda memilih untuk menunggu, dan mengumpulkan lebih banyak informasi, sebelum mengambil keputusan? Apa saja contoh-contoh ketika Anda tetap mengambil keputusan, dan terus maju, meskipun ada ketidakpastian?
- Apa yang harus kita lakukan jika kita merasa bahwa keputusan kelompok harus ditinjau kembali?
Tautan ke sumber daya lainnya
- Dalam rapat, terkadang sulit untuk mencapai keputusan. Namun, apa pun struktur atau gaya kelompok Anda, berikut ini adalah beberapa kiat tentang membantu kelompok Anda membuat keputusan.
- Tambahkan banyak permainan dan pembangkit energi untuk menyemarakkan pertemuan Anda. (Dan beberapa lainnya alat fasilitasi dari situs web pelatihan kami: training.350.org)
- Kelompok Anda merasa sedikit buntu - melakukan taktik atau ritual lama yang sama? Berikut adalah alat untuk membantu Memperluas zona nyaman kelompok.